Reglement

Reglement

Van de “Stichting Vakantieverblijven De Schakel” te Leeuwarden.

Artikel 1 Begripsomschrijving

In dit reglement wordt verstaan onder:

1a. Stichting : De te Leeuwarden zetelende Stichting Vakantieverblijven de Schakel, gevestigd te Leeuwarden, Oldehoofsterkerkhof 2.

1b. Deelnemer: De deelnemer die bij de Stichting Vakantieverblijven is aangesloten.

1c. Bestuur: Het bestuur van de Stichting Vakantieverblijven.

Artikel 2 Deelnemer

2a. Uitsluitend werknemers in vaste dienst van de gemeente Leeuwarden kunnen deelnemers van de stichting zijn.

2b. Een deelnemer die de dienst van de gemeente Leeuwarden vanwege pensioen verlaat, kan op verzoek deelnemer van de stichting blijven.

2c. Een deelnemer meldt zich schriftelijk aan bij het bestuur.

2d. De deelnemer verklaart door toetreding de bepalingen van dit reglement te kennen en te accepteren. De deelnemer kan op verzoek een exemplaar ontvangen.

2e. Het deelnemerschap vangt aan per eerste dag van het aankomend jaar. De deelnemer draait vanaf dat jaar mee in de voorinschrijving. Het deelnemerschap wordt steeds stilzwijgend voor de duur van 1 jaar verlengd.

2f. De deelnemersbijdrage is voor het gehele jaar verschuldigd. Er vind geen restitutie plaats wanneer het deelnemerschap tussentijds eindigt.

2g. Het deelnemerschap eindigt door :

– schriftelijke opzegging
– einde dienstverband
– overlijden
– niet (tijdig) betalen van de deelnemersbijdrage
– royement door het bestuur.

Artikel 3 Royement

3.1 Het bestuur heeft het recht een deelnemer tijdelijk of blijvend te royeren indien deze deelnemer zich schuldig maakt aan overtreding van dit reglement of van de huurvoorwaarden dan wel huishoudelijk reglement van het betreffende vakantieverblijf.

3.2 Het bestuur heeft het recht een deelnemer tijdelijk of blijvend te royeren indien deze deelnemer zich schuldig maakt aan handelingen of gedragingen waardoor de stichting benadeeld wordt of kan worden.

3.3 Het bestuur hoort de deelnemer voordat het besluit tot royement wordt genomen

3.4 De deelnemer ontvangt een schriftelijk besluit tot royement. In dit besluit staat de ingangsdatum en de duur van het royement.

3.5 Beroep tegen deze beslissing is niet mogelijk.

Artikel 4 Contributie en huur vakantiewoning

4.1 De contributie bedraagt tenminste 15 euro per jaar.

4.2 De contributie kan jaarlijks door het bestuur worden aangepast.

4.3 Het bestuur stelt ieder jaar opnieuw de tarieven voor het gebruik van de vakantieverblijven vast. De tarieven worden in november/ december van het jaar bekendgemaakt.

4.4 Indien de deelnemer binnen 2 jaar na einde deelnemerschap opnieuw deelnemer wordt en bij aanvang nog punten heeft openstaan zoals genoemd in artikel 6, is ook contributie verschuldigd over de voorgaande 2 jaren. Tenzij over één van de twee jaren het puntenaantal op 0 is vastgesteld. Dan is de contributie verschuldigd over één voorafgaand jaar.

4.5 Bij toewijzing van de vakantiewoning maakt de deelnemer binnen 14 dagen een voorschot van 150 euro over op de bankrekening van de stichting. Bij overschrijding van deze termijn vervallen de rechten die de betrokken deelnemer kan laten gelden.

4.5 Uiterlijk 1 maand voor het betrekken van de vakantiewoning dient het resterende huurbedrag overgemaakt te zijn op de bankrekening van de stichting. Bij overschrijding van deze termijn vervallen alle rechten die de betrokken deelnemer kan laten gelden. De deelnemer ontvangt geen restitutie van het voorschot.

Artikel 5 Beschikbaarstelling vakantieverblijven

5.1 De deelnemer heeft tegen betaling van de door het bestuur vastgestelde vergoeding elk jaar, voor zover beschikbaar, recht op een vakantieverblijf.

5.2 Het bestuur maakt elk jaar in november/ december bekend in welke periode de vakantieverblijven beschikbaar zijn. De beschikbaarheid van de vakantieverblijven is gedurende het jaar zichtbaar op de website van de stichting.

5.3 De deelnemer kan elk jaar een vakantieverblijf aanvragen door gebruik te maken van het formulier voorinschrijving. Op dit formulier geeft de deelnemer zijn voorkeursweken aan. Bij de voorinschrijving is het alleen mogelijk om een (1) week (in uitzonderingsgevallen 2 weken) aan te vragen. Aanvragen voor weekenden en midweken worden bij de voorinschrijving niet gehonoreerd.

5.4 Het bestuur wijst de vakantieverblijven toe. Dit gebeurt zoveel mogelijk in de maand december. De deelnemer ontvangt een schriftelijk bericht van de toewijzing of afwijzing. In de toewijzingsbevestiging staat het vakantieverblijf, de periode en wijze van betaling opgenomen.

5.5 De toewijzing van een vakantieverblijf loopt van de eerste dag, vermeld in de toewijzingsbrief (of -mail), tot de laatste dag vermeld in de genoemde brief. De uren van wisseling staan in de huurvoorwaarden.

5.6 Het bestuur gebruikt bij de jaarlijkse toewijzing (voorinschrijving) een puntensysteem (zie artikel 6).

5.7 De deelnemer kan gedurende het jaar schriftelijk een aanvraag indienen voor een nog beschikbaar vakantieverblijf. Het puntensysteem is dan niet van toepassing. Toewijzing vindt plaats voor een hele week, van vrijdag tot en met vrijdag.

5.8 Toewijzing van een weekend dan wel midweek is mogelijk vanaf 8 weken voorafgaand aan de gevraagde huurperiode.

5.9 Het recht op een toegewezen vakantieverblijf vervalt indien de deelnemer niet binnen 14 dagen na de toewijzing het voorschot aan de stichting heeft overgemaakt.

5.10 Toewijzing van een vakantieverblijf is strikt persoonlijk. De deelnemer dient dus in elk geval persoonlijk zijn vakantie in het haar/hem toegewezen vakantieverblijf door te brengen. In uitzonderingsgevallen kan het bestuur ontheffing van deze bepaling verlenen.

5.11 De deelnemer kan, voor zover het aantal bedden en de uitrusting qua capaciteit dat mogelijk maakt, gedurende het tijdvak dat haar/hem een vakantieverblijf is toegewezen, gasten meenemen.

5.12 Onderverhuur in welke vorm dan ook is verboden.

5.13 De deelnemer is persoonlijk aansprakelijk voor schade door haar/hem zelf of door bij haar/hem verblijvende gasten toegebracht aan eigendommen of goederen of terreinen in beheer van de stichting.

5.14 Het bestuur kan de deelnemer verplichten eventuele schade, naar billijke schatting door het bestuur, te vergoeden.

5.15 De deelnemer is verplicht een aan haar/hem toegewezen vakantieverblijf netjes te onderhouden en op de laatste dag van het haar/hem toegewezen tijdvak het vakantieverblijf schoon en onderhouden achter te laten.

5.16 De deelnemer meldt schade en/ of niet schone oplevering zo spoedig mogelijk na aankomst in het vakantieverblijf aan het bestuur. Zo mogelijk met bijvoeging van foto’s.

5.17 Het bestuur heeft het recht vakantieverblijven die tijdens de openstelling niet door deelnemers worden benut aan andere medewerkers van de gemeente Leeuwarden toe te wijzen.

5.18 De deelnemer accepteert en faciliteert betreden van het vakantieverblijf in het aan hem/ haar toegewezen tijdvak, door het bestuur dan wel door het bestuur ingehuurde bedrijven voor het doen van noodzakelijke reparaties en/ of onderhoud.

5.19 Het bestuur noch de stichting is op enige wijze aansprakelijk te stellen voor schade en/of ongevallen aan personen of persoonlijke eigendommen tijdens het verblijf in de vakantieverblijven.

Artikel 6 Puntensysteem

6.1 De opbouw van (extra) punten start na de toewijzing van een huisje, in de door de  deelnemer aangeven gewenste periode. Deze punten worden toegevoegd aan het puntensaldo van de deelnemer.

Opbouw van punten :
Toewijzing voor 14 dagen – 500 punten.
Toewijzing voor 7 dagen – 250 punten.

Na een jaar vervalt de helft van het aantal punten totdat het nulpunt is bereikt.

Voorbeeld bij toekenning van 14 dagen in 2024
wordt voor 2024500 punten
2025250 punten
2026125 punten
202760 punten
202830 punten
202915 punten
20300 punten

6.2 De deelnemer met het minst aantal punten krijgt in principe een vakantiewoning toegewezen.
Een nieuwe deelnemer begint met nul punten en is in principe meteen aan de beurt.
Echter, een deelnemer die in een voorafgaand jaar werd afgewezen, heeft het daaropvolgende jaar voorrang, ook op deelnemers die minder punten hebben.

6.3 Indien de deelnemer binnen 2 jaar na einde deelnemerschap opnieuw deelnemer wordt, blijft het laatst bekende puntental gelden

Artikel 7 Annuleren

7.1 Indien door onvoorziene omstandigheden door een deelnemer geen gebruik van een toegewezen vakantieverblijf kan worden gemaakt, moet dit zo tijdig mogelijk ter kennis van het bestuur worden gebracht. Er vindt geen restitutie van het voorschotbedrag plaats.

7.2 Het bestuur stelt het vakantieverblijf in deze situatie opnieuw ter beschikking.

7.3 Indien het vakantieverblijf door onvoorziene omstandigheden (voorafgaand of tijdens het verblijf) minder of helemaal niet bruikbaar is, betaalt het bestuur de huursom volledig of naar rato van het niet gebruikte dagen terug. Eventuele verdere kosten of andere claims worden niet gehonoreerd.

Artikel 8 Geschillen

8.1 Geschillen voortkomend uit de toepassing van dit reglement of betrekking hebbende tot de zaken die de stichting aangaan worden door het bestuur beslist.

8.2 Het bestuur beslist in alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet.

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2024

Het bestuur van de Stichting Vakantieverblijven.